Teori Dan Praktik Hotel Front Office Bagyono Alfabeta
• BUKU BARU KUALITAS ORIGINAL √
Dimensions16 × 24 cm
ISBN
979-8433-62-4
Jumlah Halaman
204 Halaman
Edisi
Cetakan ke 5 tahun 2020
Author
Bagyono, S.Pd., SST., M.Par.
Alfabeta
SINOPSIS :
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ~ III
DAFTAR ISI ~ V
BAB 1 INDUSTRI PERHOTELAN ~ 1
Perkembangan Hotel-Hotel Modern ~ 3
Sejarah Hotel Indonesia ~ 5
Produk, Fasilitas, Dan Pelayanan Di Hotel ~ 6
Kepemilikan Dan Afiliasi Usaha Hotel ~ 7
BAB 2 PENGERTIAN, FUNGSI, PERANAN & ORGANISASI KANTOR DEPAN ~ 21
Pengertian Front Office ~ 21
Fungsi Front Office ~ 21
Peranan Front Office ~ 22
Organisasi Front Office ~ 23
Uraian Tugas Personal Kantor Depan ~ 23
BAB 3 PENANGANAN RESERVASI KAMAR HOTEL ~ 27
Pengertian ~ 28
Manfaat Reservasi ~ 29
Fungsi Seksi Reservasi ~ 30
Sumber Reservasi ~ 30
Media Reservasi ~ 30
Sistem Reservasi ~ 31
Jenis-Jenis Reservasi ~ 31
Menentukan Ketersediaan Kamar ~ 32
Reservation Network System ~ 34
Catatan Reservasi ~ 35
Kegiatan Pemesanan Kamar ~ 40
BAB 4 LAYANAN PENERIMAAN TAMU ~ 43
Persiapan Penerimaan Tamu Tiba ~ 45
Formulir Penerimaan Tamu ~ 49
Peralatan Penerimaan Tamu ~ 50
Menerima Tamu Tiba (Handling Gust Check In) ~ 50
Prosedur Menyambut Tamu (Welcoming Guest) ~ 51
Langkah-Langkah Penerimaan Tamu Tiba (Walk In) ~ 54
Penyelesaian Administrasi ~ 55
Rekening Tamu (Guest Account/Bill/Folio) ~ 55
Mengisi Buku Kedatangan (Arrival Book) ~ 55
Membuat Daftar A ~ 55
Prosedur Pendaftaran Tamu Tiba Tanpa Reservasi ~ 58
Daftar Tamu Diharapkan Berangkat ~ 60
Membuat Rekening Tamu ~61
Prosedur Check Out Tamu Rombongan ~ 62
Jenis Catatan Front Office ~ 62
BAB 5 HOTEL PORTER SERVICE ~ 65
Pentingnya Aktivitas Guest Arrival Dan Guest Departure ~ 65
Peran Porter Di Hotel ~ 66
Kedudukan Porter Pada Seksi Concierge ~ 66
Rincian Tugas Porter ~ 67
Struktur Organisasi Concierge ~ 68
Berbagai Macam Jenis Barang Bawaan Tamu ~ 69
Teknik Menangani Barang Bawaan Tamu ~ 70
Simbol/Tanda Khusus Pada Barang Bawaan Tamu ~ 71
Menyiapkan Kedatangan Tamu ~ 71
Menyambut Tamu ~ 72
Memberi Tanda Barang Bawaan Tamu ~ 72
Mengantar Barang Bawaan Tamu ~ 73
Mengantar Tamu ~ 73
Memasuki Lift ~ 74
Memasuki Kamar ~ 75
Menindaklanjuti Permintaan Khusus ~ 76
Menangani Barang Tamu Fit Check In ~ 76
Menangani Barang Tamu Vip Check In ~ 77
Menangani Barang Tamu Group Check In ~ 80
Menangani Barang Tamu Fit Check Out ~ 81
Menangani Barang Tamu Group Check Out ~ 82
Menangani Barang Yang Hilang ~ 84
Menangani Barang Yang Rusak ~ 85
Menangani Barang Yang Tertinggal ~ 86
Menangani Barang Yang Tamu Pindah Kamar ~ 86
Penyimpanan Barang Bawaan Tamu ~ 88
Mengeluarkan Baggage Claim Check ~ 88
Merespon Permintaan Layanan Belldesk ~ 90
Menyediakan Layanan Informasi Untuk Tamu ~ 92
Menyediakan Layanan Reservasi Meja Di Restoran ~ 93
Mengenai Incoming Fax Untuk Tamu Dan Manajemen ~ 93
Menyediakan Layanan Valet Parking ~ 94
Menyediakan Layanan Paging ~ 95
Memanfaatkan Dan Merawat Log Book ~ 96
BAB 6 TEKNIK KOMUNIKASI MELALUI TELEPON DI HOTEL ~ 97
Menjawab Telepon Masuk ~ 97
Alasan Penggunaan Telepon ~ 97
Teknologi Telepon Dan Faktor Manusia ~ 99
Urgensi Komunikasi Melalui Telepon Di Hotel ~ 100
Deskripsi Tugas Petugas Seksi Telepon ~ 103
Komponen Telpon ~ 105
Layanan Jaringan Telepon ~ 106
Mengendalikan Biaya Telepon ~ 107
Profesionalisme Dalam Berkomunikasi Melalui Telepon ~ 108
Keahlian Mendengarkan ~ 109
Teknik Meningkatkan Kemampuan Mendengarkan ~ 110
Mendengarkan Aktif ~ 111
Mengajukan Pertanyaan ~ 111
Menerima Pesanan ~ 112
Menyampaikan Pesan ~ 113
Memindahkan Sambungan Telepon ~ 114
Menangani Situasi Sulit Pada Saat Bertelepon ~ 114
Menyampaikan Keluhan Melalui Telepon ~ 115
Tamu Meminta Informasi Rahasia ~ 116
Telephone Operator Yang Efektif ~ 117
Mengoprasikan Switchboard ~ 117
Menggunakan Mesin Penjawab (Answering Machine) ~ 119
Apakah Anda Merasa Dirugikan Jika Menelpon ~ 122
Menangani Telepon ~ 123
Menjawab Panggilan Telepon ~ 124
Meminta Tamu Untuk Menunggu Di Telepon ~ 125
Pengakuan Seorang Telepon Operator ~ 126
Tata Tertib Di Seksi Telepon ~ 127
Prioritas Dalam Menjawab Panggilan Telepon ~ 128
Menangani Panggilan Yang Bernada Mengancam ~ 129
Menangani Panggilan Telepon ~ 131
Melakukan Panggilan Telepon Keluar (Outgoing Call) ~ 132
Memberikan Layanan Membangunkan Tamu ~ 132
Membantu Proses Evakuasi ~ 134
Menyapa Telepon ~ 134
Ketegasan Ketika Bertelepon ~ 134
Empati ~ 137
Kompromi ~ 137
Etika Dan Sopan Santun Bertelepon ~ 139
Sikap Dan Prosedur Menerima Telepon ~ 139
Mengolah Suara Anda ~ 142
Nada Suara Anda ~ 143
Menilai Suara Sendiri ~ 143
Keajaiban Senyum Ketika Bertelepon ~ 144
Istirahat Makan ~ 145
Biaya Sambungan Telepon Jarak Jauh ~ 146
BAB 7 PENGENALAN STANDAR KOMPETENSI KERJA NASIONAL ~ 147
Pengertian Standar Kompetensi Di Bidang Perhotelan ~ 147
Pelaksanaan Uji Kompetensi Standar Nasional ~ 151
Materi Standar Kompetensi Nasional ~ 154
BAB 8 PANDUAN PERCAKAPAN FRONT OFFICE DALAM BAHASA INGGRIS ~ 167
Layanan Reservasi Melalui Telepon ~ 167
Layanan Reception Pada Saat Check In ~ 178
Layanan Reception Pada Saat Check Out ` 188
DAFTAR PUSTAKA ~ 193